在举办的展会中，展会搭建与展厅装修环节常常会出现预算超支的情况，而其中很大一部分超支源于对隐形成本的忽视。鉴于此，参展商务必在预算中预留出10%的应急资金，以此应对现场可能出现的应急状况以及意外超支问题。

首先，展馆内容易出现超支情况的主要项目之一便是展期电费。当然，对于展厅的照明电费，专业的展厅装修公司通常会在前期帮助参展商进行精准计算，并预留出足够的富裕量。然而，这里要特别强调的是机器用电问题。许多参展商在参展时会携带各种需要通电的设备展品，但在实际操作过程中，他们往往会忽视对机器用电的申报，或者在进行用电计算时出现不足的情况。一旦出现这种情况，展馆在现场就会加收额外费用。所以，参展商在预算阶段就应尽量预留一些资金，以备不时之需。除此之外，还有一些参展商由于布展进度缓慢，导致产生了加班费用。因为展馆对于加班情况是会收取相应加班费的，再加上在布展现场可能会缺少一些辅料和应急物件，需要临时采购，这些都会增加额外的开支。由此可见，留出展会应急资金就显得格外重要了。

其次，展品的搬运问题也是一个很容易被忽视的方面。如果参展商携带的是小件展品，那么合作的展台搭建公司一般会安排工人协助将其运输到展位。但如果是大件设备展品，就只能依靠展馆的叉车来帮助搬运了。这样一来，就会产生一系列费用，包括展品的搬运费、空箱的保存费以及额外的人工费用等。因此，参展商在展前应尽量对这些费用进行准确计算。当然，预留一点预算费用资金也是非常必要的，这样可以避免在搬运过程中因费用不足而陷入被动局面。

最后建议，参展商要多与合作的搭建商进行沟通。通过充分沟通，双方可以共同商讨，尽量将费用控制在预算范围内。展台搭建公司也应充分发挥自身优势，在能力范围内尽量去帮助展商解决问题。这样做的好处是，一方面可以节省展商的费用，降低参展成本；另一方面，也有利于为双方下一场的合作打下良好的基础，实现互利共赢。